7 Etapas para escolher o ERP Ideal para Sua Empresa

7 Etapas para escolher o ERP

Realizar uma adequada gestão das vendas, receitas, despesas, estoque, fluxo de caixa, conciliação bancária de uma empresa, pode gerar o acúmulo de muitos processos, muitos números e poucas mãos para dar conta de tudo.

Mesmo que os recursos de tecnologias necessários venham reduzindo gradativamente seus valores, a soma desses itens impacta seriamente nos processos e  nas operações da empresa.

Escolhas erradas podem gerar perdas nos investimentos e sérias dores de cabeça, criam problemas nos processos da empresa, geram descrédito e resistência por parte dos usuários/funcionários, forma ambientes negativos e impeditivos para a adoção de uma nova solução tecnológica que vai exigir novos investimentos.

Uma solução tecnológica satisfatória na informatização da empresa exige diversos cuidados, porque a ação das Soluções de TI (Tecnologia da Informação) na empresa interferem diretamente nos processos produtivos da mesma.

Iniciar os processos de informatização seguindo algumas etapas indispensáveis, fortalece o processo de implantação de um novo ERP como veremos à seguir:

1 » Descreva exatamente o que se quer informatizar, quais áreas, quais processos, e quais as características necessárias à solução tecnológica. Esta definição pode ser feita em conjunto com um profissional qualificado de TI (tecnologia da Informação) que possa prestar consultoria;
2 » Já definido o que se quer, você pode procurar iniciar a procura pelo ERP. Nesta etapa, as alternativas de Sistemas (softwares) Aplicativos encontradas no mercado devem ser detalhadas, assim você conseguirá analisar a aderência que os mesmos possuem em relação aos processos de sua empresa;
3 » Nesta etapa a “solução ideal” já foi escolhida (nível de aderência à empresa, exigência de investimentos, prazos de implementação, etc), agora é o momento de verificar se a estrutura necessária em termos de Hardware e Software Base de sua empresa também é a mínima ideal para rodar a nova solução;
4 » Avalie a forma ideal de suportar o ERP escolhido. Usar infraestrutura própria, ou usar soluções de Data Center, ou ainda em formatos de Cloud Computing/Computação em Nuvem;
5 » Composição da Equipe, custos de infraestrutura (energia, comunicação, local seguro para os Servidores), Licenças de Software (Sistemas Operacionais e Gerenciadores de Banco de Dados) devem ser minuciosamente projetados e validados;
6 » Não economize além do necessário nos Serviços de Implantação como Treinamento e Assessoria, isso poderá se traduzir em sérias dificuldades posteriores e em casos mais graves, até em fracassos do Projeto, portanto, não seja conservador ao extremo fazendo a popular economia do barato que sai caro;
7 » Etapa final mais que pode também ser a primeira, confirma o conceito e a prática de que a implantação de um ERP requer dedicação, comprometimento e disponibilidade de todos os envolvidos, especialmente dos Usuários, que erroneamente podem esperar que tudo aconteça sem nenhuma necessidade de dedicação extra, de participação na definição das regras e critérios. É imprescindível ter consciência de quem conhece o negócio e os processo é o usuário, os profissionais de TI conhecem com profundidade a Solução, não necessariamente o negócio.

Nossa experiência de mais de 17 anos de mercado, confirma que tomados os cuidados descritos nestas 7 etapas, o sucesso do projeto estará praticamente garantido.

Que tal agora colocar estas dicas em prática? Não deixe pra quando a crise bater em sua porta, implemente um sistema ERP na sua empresa para aumentar sua competitividade no mercado.

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Fonte: PontoCom Sistemas